Normas gerais para utilização do Auditório do Bloco B
Visando a conservação dos espaços físicos do Centro Multidisciplinar UFRJ-Macaé, a Decania, em consonância com as normas dos principais auditórios das unidades da UFRJ, estabeleceu normas para regularizar o uso do Auditório do Bloco B, na Cidade Universitária.
Qualquer servidor da UFRJ ou agente externo poderá requisitar o agendamento do auditório pelo e-mail decania@macae.ufrj.br, observando os critérios de relevância e temporalidade, respectivamente.
O critério de relevância dos eventos, em ordem decrescente, é:
- Visitas do MEC
- Eventos da Reitoria
- Colações de Grau
- Sessões do Conselho Deliberativo
- Aulas Magnas / Recepção de Calouros
- Aberturas de eventos
- Palestras / Debates / Cursos / Sessões / Reuniões
- Eventos externos
A agenda do auditório é aberta para reservas com no máximo 30 dias de antecedência para eventos da UFRJ, e 7 dias de antecedência para eventos externos.
Dados a serem informados no e-mail:
- Nome do requisitante
- Unidade/Órgão
- Telefone de contato
- Data e horário pretendido
- Dados do Evento
- O “Termo de compromisso de uso do Auditório do Bloco B” deverá ser preenchido e enviado por e-mail após o agendamento pela Secretaria da
Decania.
O cancelamento da reserva deve ser feito com pelo menos 24 horas de antecedência.