CENTRO MULTIDISCIPLINAR UFRJ – MACAÉ

FINANCEIRO

Equipe

  • Angela Maria Marques Benicá
  • César Júnior da Silva
  • Taísa Caetano de Almeida

O Setor Financeiro é responsável pela gestão financeira, orçamentária e de recursos do Centro Multidisciplinar UFRJ-Macaé.

Contact:

Telefone: (22) 2141-4014

  • E-mail: financeiro.ufrjmacae@gmail.com
  • E-mail (diárias e passagens): financeiro.viagem@macae.ufrj.br

Horário de Atendimento ao público:

De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 16h00

Procedimento para Solicitação de Diárias e Passagens, Participação em Congressos e Reuniões, Ajuda de Custo para Disciplinas e Trabalhos de Campo

Informamos que de acordo com o art. 2 º  da Portaria do Mec 204/2020 e da Portaria 524/2020 da UFRJ: “Todas as viagens, no interesse da Administração, no âmbito da UFRJ, devem ser registradas no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP, mesmo nos casos de afastamento sem ônus ou com ônus limitado.”Todos os afastamentos devem ser comunicados ao setor de recursos humanos e os formulários necessários estão disponíveis na base do conhecimento do sei (do respectivo processo) e nesta página abaixo.

 

Servidores e alunos do Campus UFRJ-Macaé que desejam solicitar recursos para: diárias e passagens, inscrição em congressos, participação em reuniões, ajuda de custo para disciplinas e trabalhos de campo deverão procurar o Setor Financeiro do Campus UFRJ-Macaé respeitando o prazo de 60 dias antes do início do evento, conforme preconizado pelas Pró-Reitorias avaliadoras de mérito da solicitação. Para participação em congresso seguem abaixo os formulários e documentos a serem preenchidos online, assinados e entregues ao Setor Financeiro do Campus UFRJ-Macaé para providências. Acesse os links abaixo para fazer o download dos documentos:

Alunos

Importante: Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.

  • Formulário – Requerimento para Aluno
  • Formulário – PCDP
  • Formulário – Memorando para solicitação de taxa de inscrição
  • Carta-convite/aceite do trabalho;
  • Comprovante de inscrição;
  • Folder do evento, que deverá conter, obrigatoriamente as datas de realização do evento, assim como os valores a serem pagos, se houver; (Caso haja pagamento de taxa de inscrição, confirmar com o organizador se aceita pagamento  via empenho);
  • Parecer do orientador ou coordenador do curso justificando e explicitando a participação do(s) alunos(s) no evento
  • Parecer do CA com programa de atividades para os participantes (no caso de Eventos Estudantis)
  • Referendo do parecer por Congregação ou Conselho Departamental da Unidade (no caso de participação em cursos ou eventos sem apresentação de trabalho)
  • Documento que comprove a regularidade da inscrição em disciplinas no período acadêmico em curso (CRID)
  • Documento que comprove CR≥5 (Histórico)
  • Parecer do orientador ou do coordenador do curso justificando a excepcionalidade de aceitar um aluno com CR<5
  • Relação dos alunos (se processo coletivo). Processos de mesmo evento ou mesmo trabalho podem ser processos coletivos reunindo os interessados.
Servidores

Importante: Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.

Importante: o servidor não pode estar gozando de férias oficiais no período da viagem.

Para prestação de contas
  • Formulário – Relatório de Viagem Nacional ou Internacional
  • Documento – Canhotos dos cartões de embarque (ida e volta), caso as passagens tenham sido custeadas pela UFRJ;
  • Documento – Nota fiscal de hospedagem ou declaração de próprio punho com ciência de seu superior hierárquico;
  • Documento – Notas fiscais diversas (transporte, alimentação, etc.)
  • Documento – Certificado de participação no evento e certificado de apresentação de trabalho;
  • Documento – Nota fiscal de taxa de inscrição ou recibo timbrado e assinado pelo responsável legal da empresa, em nome da UFRJ ( Caso, a taxa de inscrição tenha sido custeada pela UFRJ).

Mais informações na página da PR-6